Bloc B
Formació TIC en centres educatius
Pràctica B22. Importar un full de càlcul Excel i introduir fórmules bàsiques

 
Abans de realitzar la pràctica, caldrà executar el fitxer B22.exe
Aquest fitxer us permet crear, en el vostre ordinador, una carpeta anomenada tic\blocb, amb els fitxers necessaris pel desenvolupament de la pràctica.
   
  Desde el programa OpenOffice.org Calc es pot importar qualsevol full de càlcul elaborat amb el programa Excel (són fitxers amb l'extensió xls). Una vegada importat, podeu desar-lo amb el format OpenOffice.org Calc (extensió ods).
 

Altres procediments a fer en aquesta pràctica, a més a més, dels exposats anteriorment:

  • Introduir fórmules bàsiques (suma, multiplicació,...)
   
Desenvolupament de la pràctica
   
  1. Executeu el programa
  2. Recupereu el fitxer exc221.xls (fitxer que ha estat elaborat amb el programa Excel) de la carpeta tic\blocb
    • Desplegueu el menú Archivo | Abrir... o (Ctrl+A)
    • També es pot fer el mateix procediment, fent clic a sobre de la icona
  3. Us apareixerà la finestra diàleg Abrir, per mitjà de la icona , cerqueu la carpeta tic\blocb. Seleccioneu el fitxer exc221.xls i a continuació premeu el botó Abrir. Vegeu figura 1.
 
 
Figura 1
 

Desar el full de càlcul en format OpenOffice.org Calc

  1. Deseu el full de càlcul en la carpeta tic\blocb amb el nom b22:
    • Desplegueu el menú Archivo | Guardar como...
    • Us apareixerà la finestra diàleg Guardar como. Per mitjà de la icona cerqueu la carpeta tic\blocb. A l'apartat Nombre de Archivo: escriviu, per exemple, b22 (nom del full de càlcul).
    • A l'apartat Tipo de archivo: cerqueu Hoja de cálculo en formato OpenDocument (ods)
    • Per últim premeu el botó Guardar. Vegeu figura 2.
 
 
Figura 2
 

Introduir fórmules bàsiques en un full de càlcul

  1. Activeu la cel·la D4, a continuació feu clic a la icona Función de la barra de fórmules.
    • En el cas que aquesta icona no es visualitzi, desplegueu el menú Ver i activeu Barra de fórmulas.
  2. A la Línia de entrada de la barra de fórmules ha aparegut el signe = i el cursor del ratolí està fent pampallugues. Escriviu amb el teclat B4+C4. Podeu observar que a la cel·la activa, en aquest cas D4, apareix la mateixa fórmula. Vegeu figura 3.
 
 
Figura 3
 
  1. Per aplicar la fórmula feu clic a la icona Aplicar o bé la tecla .
  2. Fixeu-vos com en la cel·la D4 teniu escrit el resultat de a suma del contingut de la cel·la B4 i de la cel·la C4. Si ara torneu a la cel·la D4 podreu observar que a la Línia de entrada de la barra de fórmules apareix la fórmula que heu introduït, mentre que en la cel·la surt el resultat de l'operació. Aquesta fórmula serveix per a tots els valors numèrics que entreu en les cel·les B4 i C4.
  3. Canvieu el contingut numèric de les cel·les B4 i C4:
    • Per fer-ho activeu la cel·la B4 i entreu amb el teclat un nombre diferent al que hi havia i premeu la tecla . Com podeu veure, el nombre que heu acabat d'entrar substitueix l'anterior.
    • Feu el mateix amb C4.
    • Observeu com a la cel·la D4 s'actualitza automàticament el resultat fent la suma dels nombres nous que heu entrat a B4 i C4.
  4. Entreu, ara, la fórmula =B4*C4 a la cel·la C5.
    • Aquesta fórmula calcula el producte entre el contingut de B4 i el de C4 (el símbol * és el símbol de multiplicar). Canvieu el valors de B4 i C4 i observeu com les fórmules calculen.
  5. Entreu a D5 la fórmula =B4/C4:
    • Aquesta fórmula calcula la divisió entre B4 i C4. Si C4 és buida o hi ha un 0, la fórmula dóna un missatge d'error, ja que no es pot dividir per zero.
  6. Per últim, proveu d'entrar la fórmula B4-C4 (la resta) en una altra cel·la.
  7. Aneu canviant els valors de B4 i C4 i observeu com totes les fórmules van calculant amb els valors nous introduïts.
  8. Deseu el document en la carpeta tic\blocb, amb el nom de b22