Bloc B. Pràctica B29. Formació TIC en centres educatius

Pràctica B29<S>. Obrir una BD i crear una taula

Abans de realitzar la pràctica, caldrà executar el fitxer B29.exe
Aquest fitxer us permet crear, en el vostre ordinador, una carpeta anomenada tic\blocb, amb els fitxers necessaris pel desenvolupament de la pràctica.

Les taules són els elements que permeten guardar la informació. Són els elements bàsics de tota base de dades, i tots el altres objectes ( Consultes, Formularis, etc. ) es basaran en elles. Tenen una estructura de files i columnes, cada fila és un registre i cada columna és un camp.

Desenvolupament de la pràctica

Executeu l'Access.
Feu clic a Cancelar en la finestra d'informació.
Obriu una BD ja creada:
- Feu clic a la icona o amb el menú Archivo | Abrir base de datos... o Ctrl + O. Cerqueu la BD acc291.mdb que trobareu a la carpeta tic\blocb i a continuació feu clic a Abrir.
Crear una taula en la nostra BD:
- Feu clic sobre l'objecte Tablas i després sobre l'acció Nuevo.
- A continuació seleccioneu l'opció Vista Diseño, tal com mostra la següent imatge, i per últim Aceptar.

Introduïu les dades següents. La taula que heu de crear ha de tenir aquesta estructura:

Descripció dels tipus de camps

Tots els tipus de camps que l'Access admet són els següents:

Texto. També rep el nom d'Alfanumérico. Es tracta dels camps que poden contenir tant números com lletres o tots dos barrejats.
Memo. Aquest tipus de camp es troba pensat per escriure una informació més o menys llarga de tipus escrit.
Numérico. Aquest tipus de camp es troba pensat per a situar en ell dades exclusivament numèriques amb les quals després podeu fer qualsevol mena de càlcul, com sumatoris, mitges, valor màxim i mínim, etc.
Fecha/Hora. Tal com diu el seu nom, aquest tipus de camp contindrà dades temporals, tant en format de data com en format d'hora.
Moneda. Aquest tipus és molt semblant al tipus numèric. La diferència bàsica és que el tipus de càlcul que fa aquest és més exacte que el numèric, i que a simple vista pràcticament és inapreciable.
Autonumérico. Aquest tipus de camp és el que conté un número que es va augmentant en una unitat de forma automàtica cada cop que afegiu un registre nou. És el que s'anomena camp comptador.
Sí/No. És l'anomenat camp lògic. Admet només dos valors, que són el vertader o el fals.
Objeto OLE. Aquest camp és el que permet incloure una imatge dins del seu contingut. Heu de tenir en compte que una base de dades amb aquest tipus de camp creix en mida d'una forma molt important.
Hipervínculo. Aquest tipus de camp es troba pensat per contenir dades del tipus adreça de pàgina web o també adreça de correu electrònic.
Asistente para búsquedas. Quan es tria aquest tipus de camp, s'activa de forma automàtica un assistent que us guia en el procés de creació d'un nou camp basat en una consulta prèvia.

Quan acabeu, en el moment de tancar us demanarà si ho voleu guardar. Feu clic sobre Sí . A continuació, li posareu el nom Alumnes i tot seguit premeu el botó Aceptar.

Us apareixerà el missatge No hay ninguna clave principal definida. Feu clic al botó No.
Tanqueu la base de dades acc291.mdb
- Desplegueu el menú Archivo i seleccioneu Cerrar o bé Ctrl + F4.

	Pràctica B29<S>. Obrir una BD i crear una taula

	Abans de realitzar la pràctica, caldrà executar el fitxer B29.exe Aquest fitxer us permet crear, en el vostre ordinador, una carpeta anomenada tic\blocb, amb els fitxers necessaris pel desenvolupament de la pràctica.

	Les taules són els elements que permeten guardar la informació. Són els elements bàsics de tota base de dades, i tots el altres objectes ( Consultes, Formularis, etc. ) es basaran en elles. Tenen una estructura de files i columnes, cada fila és un registre i cada columna és un camp.
	Desenvolupament de la pràctica

	Executeu l'Access. Feu clic a Cancelar en la finestra d'informació. Obriu una BD ja creada: Feu clic a la icona o amb el menú Archivo \| Abrir base de datos... o Ctrl + O. Cerqueu la BD acc291.mdb que trobareu a la carpeta tic\blocb i a continuació feu clic a Abrir. Crear una taula en la nostra BD: Feu clic sobre l'objecte Tablas i després sobre l'acció Nuevo. A continuació seleccioneu l'opció Vista Diseño, tal com mostra la següent imatge, i per últim Aceptar. Introduïu les dades següents. La taula que heu de crear ha de tenir aquesta estructura: Descripció dels tipus de camps Tots els tipus de camps que l'Access admet són els següents: Texto. També rep el nom d'Alfanumérico. Es tracta dels camps que poden contenir tant números com lletres o tots dos barrejats. Memo. Aquest tipus de camp es troba pensat per escriure una informació més o menys llarga de tipus escrit. Numérico. Aquest tipus de camp es troba pensat per a situar en ell dades exclusivament numèriques amb les quals després podeu fer qualsevol mena de càlcul, com sumatoris, mitges, valor màxim i mínim, etc. Fecha/Hora. Tal com diu el seu nom, aquest tipus de camp contindrà dades temporals, tant en format de data com en format d'hora. Moneda. Aquest tipus és molt semblant al tipus numèric. La diferència bàsica és que el tipus de càlcul que fa aquest és més exacte que el numèric, i que a simple vista pràcticament és inapreciable. Autonumérico. Aquest tipus de camp és el que conté un número que es va augmentant en una unitat de forma automàtica cada cop que afegiu un registre nou. És el que s'anomena camp comptador. Sí/No. És l'anomenat camp lògic. Admet només dos valors, que són el vertader o el fals. Objeto OLE. Aquest camp és el que permet incloure una imatge dins del seu contingut. Heu de tenir en compte que una base de dades amb aquest tipus de camp creix en mida d'una forma molt important. Hipervínculo. Aquest tipus de camp es troba pensat per contenir dades del tipus adreça de pàgina web o també adreça de correu electrònic. Asistente para búsquedas. Quan es tria aquest tipus de camp, s'activa de forma automàtica un assistent que us guia en el procés de creació d'un nou camp basat en una consulta prèvia. Quan acabeu, en el moment de tancar us demanarà si ho voleu guardar. Feu clic sobre Sí . A continuació, li posareu el nom Alumnes i tot seguit premeu el botó Aceptar. Us apareixerà el missatge No hay ninguna clave principal definida. Feu clic al botó No. Tanqueu la base de dades acc291.mdb Desplegueu el menú Archivo i seleccioneu Cerrar o bé Ctrl + F4.