|
Gestió Documental d'un CRP amb Idealist |
Sumari |
Pautes de manteniment
de les bases documentals dels CRP
|
16/03/2012
Aquest document,
que recull les pautes bàsiques de manteniment
de les bases documentals dels CRP, s'estructura en dos apartats:
- Normes i recomanacions de caire general
- Temporització de tasques bàsiques de manteniment.
En aquest apartat s'indica la temporització en dos moments inici i
finals de curs, les tasques a realitzar i el lloc on es troba la informació
necessària per a fer-ho. (Quan, què i com).
Normes i recomanacions de caire general |
Norma General:
És imprescindible fer còpia de seguretat de
les bases abans de fer qualsevol procés que impliqui exportacions
i recreacions de les mateixes.
|
Recomanació General:
Encara que no es treballi en xarxa per a l'ús
habitual es recomana d'obrir les bases i treballar amb l'arxiu Inet32.exe,
ja que és més estable i segur per a les "sortides" incorrectes,
i només utilitzar l'arxiu I32.exe quan es vulguin fer processos
no habituals com reindexar una base.
Més informació sobre com fer-ho a:
Funcionament en Xarxa local
|
Còpies de seguretat:
- Cada
dia activar la icona
que fa còpia de seguretat de les bases.
- Almenys
cada setmana activar la icona
que fa còpia de seguretat de tota la carpeta Idealist a
la unitat D: de la mateixa màquina.
- Cada
Setmana fer una còpia de la carpeta Idealist a una altra màquina
(si es vol això ho pot fer la mateixa icona anterior).
- Cada
Setmana fer una còpia de la carpeta Idealist a CD-ROM.
Informació detallada a: Les còpies de seguretat
|
Recreació de les bases:
Es recomana fer-ho un cop per trimestre, i sempre que
es consideri convenient.
Més informació sobre quan cal fer-ho i, com
es fa a: Recreació de
les bases
|
Temporització de tasques bàsiques
de manteniment
Inici de curs. Setembre |
1) Regeneració de la base "Prestecs" i històric del Préstec.
A l'inici de cada curs cal actualitzar la base PRÉSTECS per
anotar-hi el préstec del nou curs, però també convé
anar guardant les dades del préstec de cara a possibles consultes
posteriors.
Més informació sobre com es fa a: Històric del
préstec i regeneració de la base "Prestecs"
2)
Revisió del contingut dels enregistraments d'usuaris.
Convé comprovar que les fitxes dels usuaris tinguin la majoria de
dades possibles i sobretot, de cara a l'estadística, que hi consti
el nivell educatiu.
Més informació sobre
com es fa a:
|
Temporització de tasques bàsiques
de manteniment
Final de curs. Juny |
1)
Comparació del contingut de la base Mediateca local amb les disponibilitats declarades al Catàleg de recursos educatius Merlí
Descripció del procés i eines necessàries
a: Com puc comparar les disponibilitats del meu CRP a Merlí amb el contingut de la meva base mediateca local?
2)
Processos previs a l'Estadística del préstec
A finals de curs abans de realitzar l'estadística del préstec
convé:
2.1. Revisar el contingut del camp "Nivell" dels registres del tipus :Usuari, :Prestat i :Tornat
2.2. Revisar
el contingut del camp CR: dels
enregistraments dels tipus :Prestat i :Tornat
Més
informació sobre com es fa a:
3)
Estadística del préstec
Descripció del procés i eines necessàries
a: L'estadística
del préstec
|
|
Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID) |
|