1. Crear
una base idealist Registre.tex per exemple D:\Registre\registre
2. Seleccionar
a les bases Mediateca i Novetats els registres que han de figurar al nou llibre
de registre.
(Exemple: si l’anterior
llibre acaba amb el número de registre 7124 fer la cerca a les dues
bases nr>7124).
Exportar la selecció
de cada base en Idealist Natural i importar-lo a la base Registre.
3. Polir la base
Registre:
3.1.
Detectar els NR duplicats
View - Hit List –
Deduplicate. Atenció! no ha d’ esborrar els duplicats, els ha de deixar
marcats per corregir-los manualment.
Prèmer un
botó macro amb el següent contingut:
SearchFindAllRecords()
RecordDropUnmarked()
SearchExclude(Si=esborrar)
ViewSort(NR)
Next(1)
Next()
3.2. Anar
analitzant els enregistraments duplicats fent el següent:
- Exemplars: substituir-los
per enregistraments complerts duplicats del sinera (tenen més informació).
Anotar a exemplars SI=esborrar NR=0 (Macro tisores).
- Marcar per esborrar
(tisores) Els enregistrament de nivell inferior (exemple: parts d’un vídeo)
- Marcar per esborrar
els enregistraments de nivell superior que descriuen diferents parts cadascuna
de les quals té un NR diferent.
- Cercar exemplars
que no tinguin el corresponent enregistrament sinera (perquè era anterior)
i importar la fitxa sinera i canviar-li NR.
3.3. Fer
els duplicats dels enregistraments del tipus :Novetat que tenen més
d’un registre:
Cercar: :Novetat
i restringir ia=Registre (cercar :novetat & ia=registre)
Duplicar les fitxes
i anotar al duplicat el nou NR
4. Regenerar la base
excloent les fitxes SI=esborrar
5. Tornar a
comprovar NR repetits
6. Comprovar
que el nombre d’enregistrament coincideix amb els que teòricament hi
hauria d’haver:
NR més alt menys
darrer NR del llibre anterior = nombre d’enregistraments.
7. Imprimir
el llibre amb el format d’impressió “Llibrereg.prn”.
8. Fer les
tapes i els comptes de Volums etc.