Pràctica que treballa la creació de documents personalitzats.

1. Creeu un document que informi del butlletí de notes d'un grup d'alumnes: especifiqueu, en el document, el contingut del butlletí, excepte el nom del alumne/a i les qualificacions.
• Tingueu en compte que cal deixar l'espai adient per a les dades de combinació, perquè la seva longitud pot provocar distorsions en l'aspecte final del document un cop feta la combinació.
• Utilitzeu tabulacions o taules per situar, dins del document, les dades corresponents a cada alumne/a.
• Deseu el document, però no el tanqueu, ja que l'haureu de fer servir posteriorment.
2. Creeu el document per a les dades:
   • Creeu un document en blanc.
   • Escriviu, en la primera línia del document, els identificadors de les dades (camps) entre cometes i separats per comes, com per exemple:
     • "Nom","Curs","Grup","Matemàtiques","C. Socials","C.Naturals"
   • Escriviu, a partir de la segona línia, els valors per als diferents alumnes (registres), entre cometes i separats per comes, com per exemple:
     • "Joan Pérez Martí","5e","A","Suficient","Notable","Excel·lent"
     • "Maria Díez Lleó","5e","B","Notable","Notable","Suficient"
     • ...
     • "Dolors Martí Castro","5e","A","Insuficient","Bé","Bé"
   • Deseu el document en format .cvs (format de fitxer separat per comes).
     • Demaneu Archivo | Guardar como...
     • Localitzeu, amb ajut dels navegadors de la finestra, el lloc de destinació.
     • Escriviu el nom de l'arxiu inclosa l'extensió: b1231.csv
     • De la llista Tipo de archivo, escolliu texto (.txt)
     • Desactiveu la casella Ampliación aut. nombre de archivo.
     • A la pregunta que us farà el programa, contesteu Si a conservar el format del document.
   • Tanqueu el document amb Archivo | Cerrar.
3. Vinculeu el document del butlletí al document de dades:
   • En tancar el document de dades, torneu a tenir en pantalla el document que havíeu creat prèviament.
   • Demaneu Insertar | Campos | Otros... (o premeu Ctrl+F12)
   • De la finestra obtinguda, premeu la pestanya Base de datos
     
   • Premeu, tot seguit, el botó Examinar.
   • Localitzeu el fitxer b1231.csv, seleccioneu-lo i premeu el botó Abrir.
   • Observeu que, al bloc Seleccionar base de datos haurà aparegut la referència al fitxer de base de dades que s'ha afegit.
   • Desplegueu la base de dades prement a l'etiqueta [+] i, tot seguit, desplegueu la taula (del mateix nom) prement l'etiqueta [+]. Us quedaran a la vista l'arbre de camps que formen la taula.
     
   • Feu clic amb el ratolí a la cel·la de la taula on situareu el Nom.
   • Feu doble clic a sobre del camp Nom de la taula. Apareixerà la marca <Nom> a l'interior de la cel·la.
   • Repetiu el mateix procés fins situar tots els camps corresponents a les dades, a l'interior de la taula.
   • Tanqueu la finestra Campos prement el botó Cerrar.
4. Combineu les dades:
• Demaneu Herramientas | Asistente para combinar correspondencia.
• Activeu, directament, l'opció 8. Guardar, imprimir o enviar.
• De les opcions que apareixeran, a la dreta de la finestra, activeu:
  • Opcions a seleccionar : Guardar el documento inicial
• Premeu el botó Guardar el documento inicial
• Premeu el botó Finalizar.
• En pantalla tindreu el document resultat de la combinació. Podeu comprovar el resultat movent-vos pel document amb les tecles de desplaçament del teclat, amb els botons (Página siguiente) (Página anterior) de la barra de desplaçament vertical, o fent ús de la Vista preliminar.
5. Observeu a la pantalla el resultat de la combinació.
6. Imprimiu algun dels butlletins resultants.
7. Deseu el resultat de la combinació amb el nom b1232.