L'OpenOffice.org Writer permet "mecanitzar" el procés de marcatge d'entrades d'índex alfabètic en un document si, prèviament, s'ha creat un altre document amb les entrades a marcar. Aquests arxius, amb l'extensió .sdi, contenen grups de sis dades separades per un punt i coma que correspondrien a la paraula a cercar, un text alternatiu, la primera clau, la segona clau, el valor de coincidència exacta (1 ó 0) i el valor de paraules completes (1 ó 0).

• Paraula a cercar: És l'entrada d'índex que es vol marcar al document.
• Text alternatiu: És l'entrada que es vol que aparegui a l'índex substituïnt la paraula a marcar.
• primera clau i segona clau: Són entrades superiors de l'índex. La paraula a cercar i el text alternatiu apareixen com a sub entrades a sota de la primer i la segona clau.
• Coincidència exacta: un 1 o un 0 (zero) per indicar que distingirà entre majúscules i minúscules o no.
• Paraules completes: un 1 o un 0 (zero) cercarà la paraula com una única paraula.
• Un cop confeccionat el document, cal desar-lo per a fer-lo servir, posteriorment, en la tasca de marcatge d'entrades.
• Un exemple del contingut d'un fitxer de concordances podria ser com el següent:
  

Per marcar les entrades de l'índex al document principal a partir del contingut del fitxer de concordances, s'ha de procedir de la següent forma:

• Demanar Insertar | Índices | Índices... | (pestanya) Índice
• Desplegar Tipo i escollir Índice alfabético.
• Marcar la casella Archivo concordancia del bloc Opciones.
  
• Desplegar el botó Archivo i escollir l'opció Abrir
• Cercar el fitxer, seleccionar-lo i prémer el botó Abrir.
• Marcar o desmarcar les caselles adients del bloc Opciones.
• En prémer el botó Aceptar de la finestra de diàleg Insertar índice, es produirà el marcat de les paraules i la generació de l'índex alfabètic.

1. Obriu el programa OpenOffice.org Writer.
2. Recupereu el fitxer document de la carpeta tic\blocb
• Demaneu Archivo | Abrir... (o premeu Ctrl + A)
• Cerqueu en la carpeta tic\blocb el fitxer document.odt , assenyaleu-lo i premeu el botó Abrir
3. Amb l'opció de menú Archivo | Abrir, recupereu, sense tancar l'anterior, el document entrades.sdi de la carpeta tic\blocb.
4. Observeu el contingut:
• Les entrades a marcar ocupen la primera posició de la línia de text.
• Les opcions per a coincidència exacta o paraules completes corresponen als últims dos valors de cada línia.
• Les corresponents a text alternatiu, primera clau i segona clau, corresponen a la segona, tercera i quarta posició dintre de cada línia.
• Observeu que totes estan separades per un punt i coma que s'ha de conservar encara que amb contingu nul.
5. Demaneu Archivo | Cerrar. Observeu que encara hi és el primer document que s'havia recuperat.
6. Marqueu, fent ús del fitxer de concordança, les entrades de l'índex alfabètic i genereu-lo al final del document:
   • Situeu-vos al final del document, prement Ctrl+Fi, i afegiu un parell de línies en blanc.
   • Demaneu Insertar | Índices | Índices... | (pestanya) Índice
     • Desplegueu Tipo i escolliu Índice alfabético.
     • Escriviu Índex alfabètic a la casella Título.
     • Marqueu la casella Archivo concordancia del bloc Opciones.
     • Marqueu la casella Combinar entradas idénticas del bloc Opciones.
     • Desmarqueu la resta de caselles del mateix bloc.
     • Desplegueu el botó Archivo i escolliu l'opció Abrir
     • Cerqueu el fitxer entrades.sdi, seleccioneu-lo i premeu el botó Abrir.
   • En prémer el botó Aceptar de la finestra de diàleg Insertar índice, es produirà el marcat de les paraules i la generació de l'índex alfabètic.
7. Podeu experimentar modificant l'índex alfabètic, amb les diferents combinacions del bloc Opciones:
• Feu clic, amb el botó dret del ratolí sobre l'índex alfabètic (no sobre el títol).
• De les opcions del menú de context que obtindreu escolliu Editar índice/Tabla.
• Activeu la casella Unir con -, del bloc Opciones, i premeu el botó Aceptar.
• Torneu a editar l'índex alfabètic i, en aquest cas, desactiveu la casella Combinar entradas idénticas. Premeu Aceptar.
• Proveu d'altres combinacions. Si premeu Majúscules+F1, podeu consultar l'ajuda de context de les diferents opcions. Comproveu la informació obtinguda amb el resultat de l'índex.
8. Deseu el document resultant a la carpeta tic\blocb, amb el nom b155