L'objectiu d'aquest apartat és:

• Conèixer com realitzar les tasques de selecció d'idioma i revisió ortogràfica.
• Saber realitzar activitats de cerca de sinònims en un document.
• Conèixer com realitzar tasques de divisió sil·làbica en els documents.

• Idioma.
• L'idioma d'un paràgraf, d'una selecció o de tot el document, es pot escollir activant l'opció Herramientas | Idioma | Definir idioma...
• A mesura que es va introduint el text, el Word corregeix automàticament alguns errors comuns: és l'autocorrecció (Herramientas | Autocorrección ...); a banda d'aquest tipus de correcció, el Word subratlla de color vermell suposats errors ortogràfics i de color verd els gramaticals, segons l'idioma de cada part del text.
• Un clic del botó dret del ratolí sobre cada paraula assenyalada permet escollir una de les paraules proposades, afegir-la al diccionari personal o ignorar-la. La icona de la barra d'estat informa de l'estat de revisió: si hi ha un llapis animat s'està comprovant l'ortografia, si hi ha una X és que ha detectat un error (hi ha paraules subratllades) i si hi ha el signe no s'han detectat errors.
• En cas de voler revisar l'ortografia de tot el document a partir del punt d'inserció, cal activar la icona o bé escollir l'opció Herramientas | Ortografía y gramática...
• Per revisar l'ortografia d'un document, cal seguir els passos següents:
  • Situa't al principi del document (si es vol revisar tot) o selecciona la part del document que es vol revisar.
  • Demana Herramientas | Ortografía y gramática... (o prem la tecla F7)
  • De la finestra que obtindràs...
    
    ...prem els botons adients en cada situació. Recorda que:
    • Cambiar, canvia el text del document pel del suggeriment.
    • Omitir, dóna per bona la paraula que no s'ha trobat al diccionari.
    • Omitir todas, dóna per bona aquesta i les successives paraules iguals del document.
    • Agregar, afegeix la paraula al diccionari personal (afecta les futures correccions d'aquest i d'altres documents).
    • Cambiar, canvia la paraula del document per aquella que s'hagi escrit en comptes de la marcada en color vermell (el requadre No se encontró, permet corregir el text del document).
    • Cambiar todas, canvia l'actual i les successives coincidències del document.
    • Autocorrección, afegeix l'error ortogràfic i la correcció que s'hagi fet, a la llista d'autocorrecció. D'aquesta manera, en escriure documents, el Word substituirà automàticament les errades ortogràfiques d'aquesta mena.
    • Cancelar (Cerrar, si ja s'ha començat a fer ús de l'eina), atura el procés de correcció ortogràfica.

• Sinònims.
• Per cercar els sinònims d'una paraula d'un text cal fer el següent:
  • Situa el punt d'inserció d'escriptura en qualsevol punt de la paraula o bé selecciona-la.
  • Demana Herramientas | Idioma | Sinónimos... (o prem Majús + F7).
  • Obtindràs el quadre de diàleg següent:
    
    
    • Sinónimos para: mostra la paraula seleccionada.
    • Significados: mostra la llista de sinònims més apropiats per a la paraula. En cas de no trobar-ne, mostra les paraules que per la seva ortografia són més semblants a la paraula seleccionada.
    • Reeemplazar por el sinónimo: mostra la paraula per la qual serà substituida la que hem seleccionat si es prem el botó Reemplazar. A la part inferior hi apareixen tots els sinònims, antònims o paraules relacionades amb la paraula seleccionada.
    • Buscar: busca un altre sinònim per al que s'ha marcat de la llista de sinónims.
    • Anterior: retrocedeix a la situació anterior de la finestra de diàleg.
    • Cancelar: cancel·la el procés de cerca de sinònims.
    • Reemplazar: substitueix la paraula seleccionada per aquella que apareix al quadre Reemplazar por el sinónimo (que haurem escollit prèviament ). Un cop substituïda, atura el procés de cerca de sinònims.
  • Un cop s'ha cercat el sinònim adequat, s'ha de prémer el botó Reemplazar.

• Divisió sil·làbica (guions).
• Perquè els documents tinguin un aspecte més acurat i professional, cal fer servir la funció de divisió de paraules (divisió sil·làbica). D'aquesta manera s'eliminen els espais excessius entre paraules en textos justificats i per conservar les longituds de línies uniformes en textos amb encolumnats. La divisió sil·làbica es pot fer manualment o automàtica.
  És recomanable fer la divisió sil·làbica un cop s'ha acabat l'edició i el format de text per evitar que la divisió es vegi afectada en afegir o eliminar text o si es canvia de format.
• Per dur a terme la divisió sil·làbica, cal procedir de la següent manera:
  • Demanar Herramientas | Idioma | Guiones...
    
    
  • Escollir les opcions adequades per al nostre document que, resumides, són:
    • División automática del documento: si està activada, el Word divideix les paraules a mesura que es va escrivint el text. Serà efectiu un cop s'hagi premut el botó Aceptar.
    • Dividir palabras en mayúsculas: si està activa divideix, també, les paraules escrites totalment en majúscula. No les divideix en cas contrari.
    • Zona de división: permet establir la distància, des del marge dret, en què el Word dividirà les paraules.
    • Limitar guiones consecutivos a: especifica el nombre màxim de línies consecutives de text que acabaran amb guió.
    • Manual: permet decidir com es dividiran les paraules. La posició del guió s'ha d'escollir de la proposta de divisió que ens presentarà el Word.
      
      Cal marcar, amb el ratolí, la posició del guió i prémer el botó Sí.
  • Prémer el botó Aceptar.