Objectius del bloc:

• Conèixer les tècniques bàsiques de format manual de text i paràgrafs.
• Saber configurar les pàgines d'un document, definir-ne la grandària, orientació i característiques específiques.
• Saber utilitzar els estils integrats del Word per donar forma a un document i saber crear estils personalitzats.
• Aprendre a inserir capçaleres i peus de pàgina en un document.
• Conèixer com paginar els documents.

• Donar format a un document consisteix a canviar l'aspecte dels caràcters (lletres, números i símbols), de les fonts, grandària, espaiat entre línies, sagnat i espaiat entre paràgrafs. Donar format a un document també implica el disseny de les pàgines: columnes, costats, capçaleres i peus de pàgina.
• Podem canviar el format del text, de forma senzilla, amb ajut de les eines de la barra d'eines de format o bé amb certes combinacions de tecles. El format s'hi pot aplicar abans d'escriure o, posteriorment, aplicant-lo a una zona seleccionada del text o a un o més paràgrafs.
  Per donar format, manualment, a les diferents parts d'un text, disposem de les següents eines:

• Des del menú Formato (Formato | Fuente...) es possibiliten nous efectes sobre el text, així com diferents modalitats de subratllat:

• Pel que fa a la modificació de l'espaiat de línies del paràgraf que ocupa el cursor, cal activar l'opció Formato | Párrafo...; les opcions afecten l'alineació, el sagnat, l'espaiat i l'interlineat.

• També hi ha possibilitat de destacar la primera lletra d'un paràgraf activant l'opció Formato | Letra capital… que permet canviar el tipus de font, les línies que ocupa i la posició en relació al text.

• Per modificar el format de pàgina d'una secció cal activar l'opció Archivo | Configurar página... per tal de presentar el quadre de diàleg Configurar página, que permet modificar els següents elements:

• Tamaño del papel:
  • Des d'aquesta opció es pot especificar l'orientació i la grandària de les pàgines de la secció segons els tipus següents (cal tenir en compte que el format més habitual i per defecte és A4):

• Diseño de página:
• Per a cada secció d'un document es pot definir, si es vol, una capçalera i un peu diferent per a les pàgines parells i senars; la primera pàgina pot o no tenir capçalera i peu de pàgina.

• També es poden definir els costats per a la pàgina, només cal escollir entre les diferents opcions possibles activant Formato | Bordes y sombreado... | Borde de página.

• Per canviar l'estil d'un paràgraf del document cal situar-se en qualsevol punt del paràgraf que s'ha de modificar (no cal seleccionar-lo) i desplegar la llista d'estils de paràgraf disponibles fent clic, amb el ratolí, al triangle invertit de l'eina Estilo de la barra d'eines de format.  A continuació, s'escull amb el ratolí l'estil desitjat.
• Disposem, en principi, de quatre estils de paràgraf i un estil de caràcter (aquests últims només afecten al text seleccionat):
  • Título 1
  • Título 2
  • Título 3
  • Normal
  • Fuente de párrafo predeter

  .

• Els símbols del quadre que acompanyen el nom indiquen si l'estil afecta el paràgraf o el text que s'hagi seleccionat prèviament.  ¶  indica que és estil de paràgraf (alineació, grandària del text, estil de lletra, sagnies...) i el símbol a, que correspon a un estil de caràcter, només afecta la lletra del text seleccionat.

• Les capçaleres i els peus de pàgina fan referència a la informació del marge superior o inferior d'un document. Les capçaleres i els peus poden ser únics per a tot el document o poden diferenciar les pàgines de la dreta o de l'esquerra. 
• Per crear o modificar les capçaleres o els peus de pàgina, només cal activar l'opció Ver | Encabezado y pie de página , el cursor es situa sobre la zona de capçalera mostrant el quadre de diàleg de capçalera i peu amb les opcions que s'especifiquen en la imatge. 
• Per crear capçaleres o peus de pàgina alterns heu d'activar el botó de Pares e impares diferentes de l'opció Archivo | Configurar página...| Diseño de página. A continuació heu d'accedir a la capçalera i entrar el text i, des d'aquesta posició, passar a la capçalera de la pàgina de l'esquerra i als respectius peus. 
• Per suprimir una capçalera o un peu, només cal seleccionar el contingut i eliminar-lo amb la tecla Supr.