Objectius de la unitat:

• Conèixer com crear, als documents, taules de continguts, taules d'il·lustracions i índexs alfabètics.

• Creació d'una taula de continguts

Per crear una taula de continguts cal seguir els passos següents : 
• Situar el punt d'inserció en el lloc on es vol situar la taula de continguts.
• Escollir l'ordre Insertar | Índices y tablas... | Tabla de contenido.
• Es pot escollir el tipus de format de la taula a igual que es pot fixar fins a quin nivell de títols ha d'englobar. 
  Des del botó Opciones es poden definir els estils i els nivells d'esquema utilitzats en el document, en el cas que no s'hagin assignat abans. 
• Fer clic sobre el botó Aceptar.
• Un cop s'ha creat la taula de continguts, es pot modificar el seu aspecte amb Formato | Párrafo i Formato | Fuente.
• Els números de pàgina de la taula de continguts fan d'hipervincles amb l'apartat a què es refereixen.  Si es vol inserir una taula de continguts en un document que ja en té una, el Word pregunta si es vol substituir l'existent.

• Actualitzar una taula de continguts
  • Si canvia el document de manera que afecti la taula de continguts, es pot actualitzar l'esmentada taula de la següent manera: 
  • Situar el cursor en qualsevol part de la taula de continguts.
  • Prémer la tecla F9 per actualitzar el camp.
  • Seleccionar el tipus d'actualització.
  • Fer clic sobre el botó Aceptar.

• Un índex és un llistat de paraules i frases d'un document imprès amb indicació de les pàgines en què apareixen. 
• Prèviament a la creació d'un índex s'han de marcar els termes que s'han d'indexar. 

• Marcar les entrades de l'índex
  • Seleccionar el text que s'ha d'indexar.
  • Escollir l'opció Insertar | Índices y tablas... | Índice.
    
    
    
    
  • Fer clic sobre el botó Marcar entrada…, presenta un altre quadre de diàleg.
    
    
    
    
  •  En l'apartat Entrada es pot deixar el terme seleccionat o, si es vol, es pot modificar. 
  • Fer clic sobre el botó Marcar.
  • El quadre de diàleg queda obert per continuar marcant noves entrades, només cal seleccionar-les i fer clic sobre Marcar. Per finalitzar cal fer clic sobre Cerrar.

• Creació de l'Índex alfabètic:
  • Una vegada marcats tots els termes que s'han d'indexar, es pot inserir l'índex del document en el punt d'inserció demanant Insertar | Índice y tablas... | Índice.
    
    
    
    • El quadre de diàleg que obtindrem ens permet establir les característiques i aspecte de l'Índex:
      • Tipo
      • Formatos
      • Columnas
      • Alinear números
      • Carácter de relleno
  • En crear un índex, el Word insereix un salt de secció abans i després d'aquest.
     
• Automatització de la creació de l'índex alfabètic:
  • El Word permet "mecanitzar" el procés de marcatge d'entrades si, prèviament, s'ha creat un document amb una taula que les contingui.
• Cal generar aquest document de forma que contingui una taula de dues columnes que, a l'esquerra, contingui les paraules que el Word haurà d'automarcar, al document on volem generar l'índex alfabètic i, a la dreta, el valor que correspondrà en l'índex.  Si es volen fer subentrades per a una paraula, aquestes apareixeran separades de l'entrada principal per dos punts.  En el cas de les subentrades, es començarà per l'estructura més complexa i s'acabarà per la més senzilla i se situaran, en aquest ordre, dintre de la taula. Per exemple:
  
  

  científic	aprenentatge: científic
  intuitiu	aprenentatge: intuitiu
  sistemàtic	aprenentatge: sistemàtic
  aprenentatge	aprenentatge

  
  
• Un cop confeccionada la taula, cal desar el document per fer-lo servir, posteriorment, en la tasca de marcatge d'entrades.
• Per marcar les entrades de l'índex al document principal, s'ha de procedir de la següent manera:
  • Insertar | Índice y tablas... | Automarcar...
  • Localitzar el fitxer que heu desat anteriorment i obrir-lo.
  • El Word comença, automàticament, l'automarcatge.
• En acabar el procés es pot generar l'índex  amb Insertar | Índices y tablas... | Índice.