Processador de textos. Pràctiques  

Taules de continguts i índex alfabètic  

 
Presentació
 

Objectius de les pràctiques:

  • Treballar la creació de taules de continguts.
  • Inserir entrades de glossari i crear un índex alfabètic.

Els arxius necessaris per a la realització de les activitats, els trobaràs a la carpeta fitxers del material, que pots recuperar, si no ho has fet ja, amb la icona del disc del menú de l'esquerra.

 

Si vols llegir els fonaments per la realització d'aquesta pràctica pots fer clic a la icona d'informació.

   
Pràctica 1
   

Crear la taula de continguts d'un document i un índex alfabètic

   
 

a) Recupera i formata el document

   
  • Entra al programa Microsoft Word.
  • Recupera l'arxiu a2p1, que pots trobar a la carpeta fitxers:
    • Demana Insertar | Archivo...
    • Localitza la carpeta fitxers i obre-la prement el botó Abrir (o fent doble clic, amb el ratolí, a sobre).
    • Assenyala el fitxer a2p1 amb el ratolí, i prem el botó Aceptar.
    • Situa't a l'inici del document prement Ctrl + Inici.
  • Formata el document, fent servir estils, amb Título 1, Título 2 i Título 3 per als diferents nivells d'apartats del document; és imprescindible per poder crear, després, la taula de continguts:
    • Pots fer-ho manualment, però, en aquest cas, és més fàcil fer servir l'Autoformato.
    • Demana Formato | Autoformato...
    • Estableix les següents opcions per a l'autoformat en la finestra de diàleg que has obtingut:
      • Activar Aplicar autoformato ahora.
      • Selecció de tipus de document: Documento general.

    • Prem el botó Aceptar.
  • Observa el canvi de format en els diferents apartats del document:
    • Apartats de nivell 1: Título 1
    • Apartats de nivell 2: Título 2
    • Apartats de nivell 3: Título 3
   
  b) Crea la taula de continguts
   
 
  • Situa't a l'inici del document amb Ctrl + Inici.
  • Insereix una pàgina en blanc prement Ctrl + Retorn.
  • Situa't, un altre cop, a l'inici del document.
  • Escriu, amb lletra Arial negrita de 14 punts, Taula de continguts.
  • Deixa una línia en blanc prement dos cops la tecla Retorn.
  • Insereix la taula de continguts del document per als dos primers nivells d'apartats del document:
    • Demana Insertar | Índice y tablas...
    • Prem la pestanya Tabla de contenido.
    • Estableix les següents opcions:
      • Formatos: Clásico
      • Mostrar números de página: activat
      • Alinear números a la derecha: activat
      • Mostrar niveles: 2
      • Carácter de relleno: ............
    • Prem el botó Aceptar.
  • Observa el resultat obtingut.
  • Modifica la taula de continguts per a que mostri els tres nivells d'apartats del document:
    • Demana Insertar | Índice y tablas...
    • Prem la pestanya Tabla de contenido.
    • Comprova que el format actiu sigui l'Estilo personal i que hi siguin actives les mateixes opcions que abans.
    • Canvia a 3 el valor de Mostrar niveles.
    • Prem el botó Aceptar.
    • Contesta a la pregunta «¿Reemplazar la tabla de contenidos?».
  • Observa els canvis que s'han produït al principi de la taula de continguts.
   
 

Crea un índex alfabètic (glossari)

 
  • Sense tancar el document de treball actual, crea un document en blanc prement l'eina Nuevo.
  • Crea una taula de 2 columnes i 6 fileres:
    • Demana Tabla | Insertar tabla...
    • Escriu 2 a Número de columnas i 6 a Número de filas.
    • Prem el botó Aceptar.
  • Omple la taula tal com es veu a baix, tot respectant les majúscules i les minúscules:
Matemàtiques Matemàtiques
geometria geometria
gràfics estadístics gràfics estadístics
probabilitats probabilitats
cinemàtica cinemàtica
geològic geològic
  • Desa el document amb el nom de glossari en el teu directori de treball:
    • Desplega el menú Archivo.
    • Escull l'opció: Guardar (Ctrl + G).
    • Escull el directori de destinació:
      • Desplega Guardar en:
      • Cerca el directori de destinació.
      • Fes-hi clic a sobre, amb el ratolí, per seleccionar-lo.
    • Escriu el nom del fitxer:
      • Fes clic al quadre al costat de Nombre de archivo:
      • Esborra el text que hi ha escrit (el nom que proposa el Word).
      • Escriu glossari.
    • Escull el tipus de fitxer:
      • Comprova que a Guardar como tipo hi hagi escrit el valor Documento de Word. En cas contrari, desplega-ho i fes clic a sobre d'aquesta opció amb el ratolí.
    • Prem el botó Guardar quan tot estigui a punt.
  • Tanca el document amb Archivo | Cerrar. Observa que queda, a la finestra del Word, el document de treball anterior.
  • Situa't al final del document amb Ctrl + Fi.
  • Marca, en el document, les entrades de l'índex alfabètic fent servir Automarcado:
    • Demana Insertar | Índice y tablas...
    • Prem el botó Automarcar...
    • Localitza el fitxer glossari a la finestra de diàleg Abrir archivo de Automarcar índice.
    • Selecciona-ho i prem el botó Abrir.
    • Desactiva l'eina (Mostrar u ocultar )
  • Escriu, amb lletra Arial negrita de 14 punts, Índex alfabètic
  • Prem dos cops la tecla Retorn per deixar una línia en blanc.
  • Insereix l'índex alfabètic del document:
    • Demana Insertar | Índice y tablas...
    • Prem la pestanya Índice.
    • De la finestra de diàleg que has obtingut,

      Estableix els següents valors:
      • Tipo: con sangria
      • Formatos: Formal
      • Columnas: 1
      • Casella Títulos para letras acentuadas desactivada.
      • Casella Alinear números a la derecha activada.
      • Carácter de relleno: .............
    • Prem el botó Aceptar.
  • Observa el resultat.
  • Desa el resultat amb el nom amp21:
    • Desplega el menú Archivo.
    • Escull l'opció: Guardar como...
    • Escull el directori de destinació:
      • Desplega Guardar en.
      • Cerca el directori de destinació.
      • Fes clic a sobre, amb el ratolí, per a seleccionar-lo.
    • Escriu el nom del fitxer:
      • Fes clic al quadre al costat de Nombre de archivo.
      • Esborra el text que hi ha escrit (el nom que proposa el Word).
      • Escriu amp21.
    • Escull el tipus de fitxer:
      • Comprova que a Guardar como tipo hi hagi escrit el valor Documento de Word. En cas contrari, desplega-ho i fes clic a sobre d'aquesta opció amb el ratolí.
    • Prem el botó Guardar quan tot estigui a punt.

 

   
   
 
Inici
   
Presentació