L'objectiu d'aquest apartat és:

• Conèixer les tècniques bàsiques per crear i utilitzar taules als documents.
• Saber definir i utilitzar encolumnats als documents.
• Saber utilitzar, donar forma i relacionar, amb la resta del document, els quadres de text.

• Introducció:
  Les taules permeten organitzar informació distribuïda en format de files i de columnes. Una taula està formada per cel·les distribuïdes en vertical i horitzontal tot i que es poden crear dissenys especials per a cada taula.
  En les cel·les d'una taula s'hi poden incloure, a més, imatges, notes, equacions, tabulacions i salts de pàgina.

• Creació de taules senzilles:
  Per crear una taula podeu escollir l'opció Tabla | Insertar tabla… i entrar el nombre de columnes i de files (màxim 32.767 files i 63 columnes).

• També es pot crear activant directament la icona de taules i amb el ratolí indicar el nombre de files i columnes (màxim 13 files i 8 columnes).
• En un principi pot semblar que, amb aquesta eina, no podem fer taules més grans que 4 X 5. Però podem aconseguir ampliar aquesta graella si, mantenint premut el botó esquerre del ratolí, ultrapassem la graella cap a la dreta o cap a baix.



• En inserir una taula, els contorns de les cel·les són visibles de color negre i d'un gruix de ½ punt. L'opció de crear taules complexes o de dibuixar taules es tracta tot seguit.
  

• Dibuixar taules:
  El Word 97 incorpora una eina de dibuix de taules que permet crear taules amb tot tipus d'alineacions possibles de cel·les, activant la barra d'eines de Tablas y bordes.

• Per dibuixar una taula cal seguir els passos següents:
  • Amb l'eina de dibuix activa (el ratolí pren la forma de llapis), arrossegueu el ratolí dibuixant un rectangle del que ha de ser el contorn de la taula.
  • Per dibuixar files o columnes, arrossegueu el llapis d'un costat a l'altre (d'esquerra a dreta o de dalt a baix).
  • Per dividir una o diverses cel·les, arrossegueu el ratolí des d'una línia a una altra.
  • Per eliminar una línia, seleccioneu l'eina d'esborrar (el ratolí pren la forma d'una goma) i arrossegueu el ratolí, prement el botó esquerre, per sobre de la línia que vulgueu esborrar.
  • Mentre es dibuixa la taula, es pot canviar l'estil de la línia, el gruix i el color. Si el canvi es vol fer una vegada dibuixada la línia, el que caldrà fer serà redibuixar-la amb el format escollit.
  • Les cel·les poden canviar el color de fons, només cal situar-hi el cursor i escollir el color. També es poden connectar i separar (amb la goma i el llapis es poden aconseguir els mateixos resultats).
  • El botó contextual del ratolí (botó dret) ofereix una sèrie d'opcions en funció del tipus de selecció existent.

  

• Encolumnar un document:
  Organitzar un document en columnes és una de les formes més habituals de presentació en els mitjans de comunicació escrits.
  Els encolumnats es poden establir abans d'escriure el text o a posteriori. En el primer cas, cal inserir un salt de secció continu per evitar que l'encolumnat afecti la resta del text escrit. En el segon cas, només cal seleccionar, prèviament, el text al qual volem aplicar l'encolumnat (el Word s'encarrega d'inserir els salts de secció necessaris perquè l'encolumnat només afecti el text seleccionat).

• La icona Columnas de la barra d'eines estàndard permet inserir columnes d'igual amplada i amb una separació d'1,27 cm. En un principi pot semblar que, amb aquesta eina, no podem definir encolumnats de més de 4 columnes. Però podem aconseguir ampliar aquesta graella si, mantenint premut el botó esquerre del ratolí, ultrapassem la graella cap a la dreta. En total podem aconseguir (depenent de l'amplada de la zona de text) fins a 7 columnes a l'encolumnat.

• L'opció de menú Formato | Columnas... permet definir el nombre de columnes, la seva separació i l'amplada de cadascuna. Des d'aquesta opció podem definir:
  • Preestablecidas: tipus preestablerts que permeten escollir els tipus més comuns d'encolumnats.
  • Número de columnas: permet escollir la quantitat de columnes de l'encolumnat, fins a un màxim d'11 columnes.
  • Línea entre columnas: dibuixa una línia vertical entre les columnes de l'encolumnat.
  • Ancho y espacio: permet establir els valors d'amplada de les columnes i l'espai de separació. En el cas que estigui desactivada la casella Columnas de igual ancho, es poden definir diferents valors d'amplada i separació per a cada columna. Sempre és recomanable fer servir els controls per establir els valors.
  • Aplicar a: permet escollir si l'encolumnat s'aplicarà a tot el text del document (Todo el documento) o només a partir del punt on s'hi trobava el punt d'inserció de text (De aquí en adelante).



• Sempre que se selecciona un paràgraf o un grup de paràgrafs i s'aplica un canvi en l'encolumnat, s'insereix un salt de secció amb relació als paràgrafs anteriors a la selecció i un altre amb relació als posteriors.

• Equilibrar la llargada de les columnes
  • Per aconseguir que totes les columnes tinguin una llargada equilibrada cal inserir al final de la columna que volem equilibrar un salt de secció continu.
    Si després d'una secció amb columnes equilibrades es vol continuar el document en una altra pàgina, cal inserir un salt de pàgina.

• Crear un quadre de text
  • Per crear un quadre de text cal activar l’opció Insertar | Cuadro de texto i definir, amb el ratolí, la zona del quadre (des del vèrtex superior esquerre al vèrtex inferior dret).

• Una vegada creat un quadre de text es pot començar a escriure en el seu interior, enganxar el contingut del porta-retalls o inserir un document.

• Dimensionar un quadre de text
  • Els quadres de text es poden redimensionar estirant els punts de control (el ratolí canvia de forma a una fletxa de dues puntes ); també es pot desplaçar dins de la pàgina, fent clic i arrossegant un costat que no coincideixi amb un punt de control (el ratolí canvia de forma a una fletxa de quatre puntes ).

• Accions bàsiques en els quadres de text
  Una vegada creat un quadre de text s’activa la barra d’eines Cuadro de texto, que permet dur a terme 5 tipus d’accions bàsiques en aquests tipus d’elements.
  

• Crear un vincle amb quadre de text:
  Vincula dos quadres de text de manera que el contingut d'un flueixi cap al quadre de text següent.
• Trencar el vincle:
  Elimina el vincle d'un quadre de text amb el següent, impedint que el text pugui fluir del primer cap al segon.
• Quadre de text anterior i posterior:
  Aquestes dues eines permeten passar d'un quadre de text al següent o anterior que estigui vinculat amb ell.
• Canviar la direcció del text:
  Canvia, de 90 en 90 graus, l'orientació de la direccionalitat del text (horitzontal, vertical descendent, vertical ascendent). En cas de treballar amb diversos quadres de text vinculats, l’acció de canviar la direcció d’un dels quadres afecta la totalitat dels quadres vinculats