Per executar l'OpenOffice.org amb l'opció presentació, podeu:

- Anar a la barra d'inici del sistema operatiu, prémer amb el botó dret sobre la icona de l'OpenOffice.org i escollir l'opció del menú contextual Presentación.

- Des del menú Inicio | Todos los programas | OpenOffice.org | Presentación.

- Si ja teniu l'OpenOffice.org obert, des de:

• Archivo | Nuevo | Presentación
• Archivo | Asistentes | Presentación

Quan executeu l'OpenOffice.org presentació, automàticament es mostra la finestra de l'assistent o AutoPilot, que us guia per crear una presentació nova.

Per entrar directament a l'entorn de presentació i no iniciar sessió amb l'assistent, aneu a Herramientas | Opciones | OpenOffice.org Impress | General. A Nuevo documento, desmarqueu l'opció Iniciar con asistente. Les properes vegades que comenceu una sessió amb l'OpenOffice.org presentació, ja no s'executarà l'assistent.

L'assistent consta de cinc finestres.

• El botó Crear permet interrompre en qualsevol moment l'assistent per entrar directament a l'entorn de l'OpenOffice.org presentació.
• El botó Siguiente permet continuar configurant les opcions de la presentació.

Dins l'entorn OpenOffice.org presentació, podreu modificar més endavant les opcions que configureu.

- Presentación vacía. Amb aquesta opció i fent clic al botó Crear, creareu una presentació a partir de zero, i l'entorn de l'OpenOffice.org presentació s'executarà amb una pàgina en blanc per començar. Si premeu el botó Siguiente, podeu continuar configurant opcions de la presentació.

- Plantilla: marcant aquesta opció, heu d'indicar quina plantilla escolliu. Per defecte, disposeu de:

• Presentaciones: consisteix en una plantilla amb un estil de fons i de text. Per defecte, podeu escollir entre les plantilles anomenades Presentación de una novedad i Recomendación de una estrategia.
• Fondos de presentación consisteix en una plantilla amb un fons. Per defecte, podeu escollir Azul oscuro i Mar glacial.

Si teniu plantilles personals creades, també es mostraran aquí per poder-les escollir. Marcant Previsualización, obteniu una vista de les plantilles disponibles. A l'entorn de l'OpenOffice.org presentació podeu modificar aquestes plantilles, o bé crear-ne de noves.

- Abrir una presentación existente mostra una relació de les darreres presentacions que heu obert. Fent un clic al botó Abrir , s'obre el diàleg que permet cercar i obrir una presentació que es trobi al vostre ordinador o a una URL. Escollint l'opció de Solo lectura, la presentació no es podrà editar.

Feu clic al botó Siguiente per passar a la pàgina 2.

A la segona finestra trieu un estil de pàgina. Podeu escollir un dels que porta el programa incorporats, o bé un estil que hàgiu creat durant una sessió anterior.

A continuació, configureu el format de la pàgina. Segons sigui el destí de la presentació, indiqueu:

• Original: utilitza el format de pàgina original de la plantilla.
• Transparencia: configura els marges per imprimir amb una transparència.
• Papel: configura els marges per imprimir a un document PDF o sobre paper.
• Pantalla: configura les proporcions per visualitzar les diapositives amb el monitor d'un ordinador.
• Diapositives: configura les proporcions per a una diapositiva.

Feu clic al botó Siguiente per passar a la pàgina 3.

• A l'apartat Efecto, si indiqueu Sin efecto, canvia una diapositiva per la següent sense transició, les pàgines es mostren senceres de cop.
• Si voleu un efecte, en teniu un ventall molt ampli per escollir. L'inici de la pàgina nova es mostrarà amb l'efecte que hàgiu escollit.
• La velocidad de la transició pot ser: Media, Lenta o Rápida.

A Elija el tipo de presentación, indiqueu si voleu:

- Predeterminado: la transició d'una diapositiva a la següent es farà manualment.

- Automático: la transició es farà de manera automàtica. En aquest cas, indiqueu:

• El temps que s'ha de mostrar cada pàgina.
• El temps que ha de durar la pausa o transició entre el final de la presentació i el reinici del principi de la presentació. Al tipus de presentació automàtic, quan s'acaba la presentació, després de la pausa que indiqueu, torna a començar de nou.

A la quarta finestra, podeu introduir un text (nom, tema, idees bàsiques ...) que es mostrarà a la pàgina del títol de la presentació.

A l'última finestra, escolliu i marqueu les pàgines que voleu per a la presentació. Feu clic al botó Crear i s'executarà l'entorn de l'OpenOffice.org presentació.

Els paràmetres que heu introduït a les cinc finestres els podreu canviar a l'entorn OpenOffice.org presentació.

La interfície de l'OpenOffice.org presentació consta de:

• Una àrea superior amb la barra del menú, la barra d'eines i la barra del format.
• Una àrea central amb tres columnes: el tauler Diapositivas, l'àrea de treball i el tauler Tareas.
• Una àrea inferior amb la barra d'estat. Pot ser útil que també es mostri la barra d'eines de dibuix, que se situa a sobre de la barra d'estat. Per activar-la, cal anar a Ver | Barras de Herramientas | Dibujo.

L'àrea de treball

L'àrea de treball mostra, de maneres diferents, la presentació que esteu editant:

El mode Normal permet editar una sola pàgina: inserir text, imatges...

El mode Esquema permet visualitzar i editar el text de tota la presentació.

El mode Notas conté dues àrees: a la meitat superior de la pàgina, es mostra la diapositiva activa i, a la meitat inferior, un quadre on podeu introduir una explicació relacionada amb la diapositiva corresponent. Aquesta explicació no serà visible per al públic assistent a la projecció i us permet tenir a la vista els vostres apunts.

El mode Documento permet escollir quin nombre de diapositives voleu que es mostri per pàgina, de cara a imprimir o convertir a PDF.

El mode Clasificador de diapositivas mostra una previsualització de totes les diapositivas i us permet canviar l'ordre.

El tauler Tareas

A Tareas trobeu les opcions següents:

Al menú Ver | Barras de Herramientas, podeu activar una sèrie de barres d'eines que, en funció de la tasca que estigueu fent, us seran molt útils. Algunes són finestres flotants, d'altres s'acoblen a les barres d'eines. Aquí en teniu alguns exemples:

A la barra d'eines de dibuix, teniu les icones per afegir text , una imatge , per obrir la galeria , per inserir text Fontwork ...

Al menú Herramientas | Personalizar podeu accedir al diàleg per afegir icones de comandaments a la barra d'eines.

A les barres d'eines de dibuix, d'objectes 3D, del Fontwork... trobareu recursos que us permeten fer més vistoses les vostres diapositives.

Per afegir una diapositiva nova, teniu diferents opcions:

• Aneu al menú Insertar | Diapositiva. La diapositiva nova s'afegirà a continuació de la diapositiva que teniu seleccionada.
• A la barra d'eines, feu un clic al botó Diapositiva . La diapositiva nova s'afegirà a continuació de la diapositiva que teniu seleccionada.

• Al tauler Tareas | Diseño, escolliu un disseny, feu un clic amb el botó dret i, al menú contextual, escolliu l'opció Insertar diapositiva.

Per defecte, el nom de les diapositives és Página 1, Página 2... Per canviar el nom d'una diapositiva, al tauler Diapositivas o al mode Clasificador de diapositivas, feu un clic sobre una diapositiva amb el botó dret. Al menú contextual, escolliu l'opció Cambiar nombre de diapositiva.

Per eliminar una diapositiva:

• Seleccioneu-la i aneu a Editar | Eliminar diapositiva.
• Al tauler Diapositivas o al mode Clasificador de diapositivas, situeu-vos a sobre d'una diapositiva i feu clic amb el botó dret. Al menú contextual, escolliu l'opció Borrar diapositiva.

A Diseños, feu un clic amb el botó esquerre sobre el disseny que heu escollit i l'aplicareu a la diapositiva que teniu seleccionada. Si feu un clic amb el botó dret sobre un disseny, podeu indicar les opcions Aplicar a las diapositivas seleccionadas o Insertar nueva diapositiva.

A les dues opcions, disseny manual i disseny automàtic, els elements introduïts a la pàgina s'ubiquen dins uns quadres que podeu moure, canviar les mides...