Una vegada recollides les dades, en un treball estadístic, s'organitzen en forma de taula per poder presentar millor la informació. Una taula acostuma a tenir la freqüència absoluta, la freqüència absoluta acumulada i la freqüència relativa (en forma decimal i en tant per cent). A més a més, si les dades estan agrupades en classes caldrà afegir una columna amb la marca de classe.

Obre un nou full de càlcul. Desa'l amb el nom frequencies.xls . Anomena al primer full "discreta" i al segon "contínua". En el full discreta introdueix les dades següents (a la cel·la A1 posa Edat):

Posa la fórmula corresponent a la cel·la C2, copia-la a les cel·les de sota. Posa les fórmules corresponents a les cel·les D2 i E2 (recorda't de posar format Porcentage a les cel·les de la columna E), copia-les a les cel·les de sota.

Quines fórmules has posat en cadascuna de les cel·les següents?
  C2 à
  D2 à
  E2 à

En el full contínua introdueix les dades següents (a la cel·la A1 posa Edat)

Quines fórmules has posat en cadascuna de les cel·les següents?
  D2 à
  E2 à
  F2 à

Observa que les dades que hem utilitzat estaven ordenades i amb les corresponents freqüències absolutes. Ara bé, normalment tindrem una llista llarga amb dades repetides. L'EXCEL ens pot ajudar a fer una taula amb les dades i la freqüència absoluta corresponent.

Obre el fitxer sabates.xls . Observa que és una llista amb 50 números de sabates corresponents a 50 alumnes, van del 35 al 40. Volem trobar la freqüència absoluta dels diferents valors.

A la cel·la B1 escriu "n. Sabates". Al rang B2:B7 escriu 35, 36, 37, 38, 39 i 40 respectivament.

A la cel·la C1 escriu "F. Absoluta". Selecciona el rang C2:C7. Escriu la fórmula =FRECUENCIA(A2:A51;B2:B7) i tecleja Ctrl+Maj+Intro. Observa que la fórmula ha quedat entre claus ({ }) i has obtingut la freqüència absoluta que ocupa sis cel·les.

A partit d'aquí podem obtenir la freqüència relativa. Escriu a la columna D la freqüència relativa en tant per cent.

La mateixa funció incorporada ens permet l'agrupament en classes. Situa't a la cel·la F1 i escriu "n. Sabates". A les cel·les de sota escriu: [35 , 37), [37 , 39), [39 , 41) respectivament.

A les cel·les G2 i següents escriu 36, 38, 40. Amb això indicarem que consideri el primer intervals com les sabates més petites o igual que 36, que el segon el consideri com les sabates més gran que 36 i més petit o igual que 38 i el tercer com les sabates més grans que 38 i més petites o igual que 40.

Completa la taula següent amb el resultat que has trobat.

Observa que per utilitza la funció incorporada FRECUENCIA cal saber quins valors pren la variable, és a dir, cal saber que els nombres de sabates està entre 35 i 40, i no hi ha cap 41 o 42, o 34. Per estalviar-nos aquesta feina podem fer servir les taules dinàmiques. Les taules dinàmiques són molt útils i per això li hem dedicat tot un conjunt d'activitats a part.

Al fitxer sabates.xls . copia les dades contingudes a la primera columna a la Hoja 2 . Situa't a la cel·la C3. Tria l'opció de menú Datos | Informe de tablas y gráficos dinámicos . A pareixerà la finestra següent:

Deixa les opcions que venen per defecte i clica Siguiente . A la finestra següent indica el rang on són les dades, en aquest cas A1:A51. (incloent-hi el títol). Clica Siguiente.

A la finestra següent clica sobre Diseño.. . i apareixerà la finestra següent:

Arrossega la icona n. Sabates fins on posa Columna . Arrossega la icona n. Sabates fins on posa Datos . Observa que surt Suma de n. Sabates . Fes doble clic sobre la icona Suma de n. Sabates . Apareixerà una nova finestra:

Tria Contar en l'apartat Resumir por : Clica dues vegades Aceptar i després Finalizar . Has obtingut una taula amb les freqüències absolutes.

Situa't a qualsevol cel·la de la taula. Tria l'opció del menú Datos | Informe de tablas y gráficos dinámicos . En la finestra que et sortirà tria Diseño... Arrossega la icona n. Sabates fins la zona Datos . Fes doble clic sobre la nova icona. Tria Contar en Resumir por :, clica sobre Opciones>> . En Mostrar datos como: tria Total en . Clica Aceptar .

Torna a arrossegar la icona n. Sabates fins la zona Datos . Fes doble clic sobre la nova icona. Tria Contar en Resumir por :, clica sobre Opciones>> . En Mostrar datos como : tria % en fila . Clica Aceptar dues vegades i després Finalizar . El resultat és una taula de freqüències. Pots canviar el títols de les cel·les C5:C7.

Explica que fa la funció incorporada FREQUENCIA (M ; N)